Polityka Prywatności 

 Data wejścia w życie: 22 lipca 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej www.proxbr.com oraz wszelkich formularzy kontaktowych, formularzy reklamowych (np. Facebook Lead Ads, LinkedIn Lead Gen Forms), newslettera i innych funkcji udostępnianych w ramach Serwisu („Serwis”).

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszej Polityki Prywatności.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Paulina Panek  prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą:
Prox Paulina Panek
ul. Konduktorska 6/35, 52-130 Wrocław
NIP: 8321921908
REGON: 524917968
E-mail: ksiegowosc@proxbr.com

3. Sposoby pozyskiwania danych

Dane osobowe pozyskujemy:

• poprzez formularze na stronie,

• poprzez Facebook Lead Ads / Instagram Ads,

• poprzez LinkedIn Lead Gen Forms,

• z newslettera,

• poprzez moduł komentarzy,

• podczas zakupów i obsługi zamówień,

• poprzez cookies i technologie śledzące,

• z aktywności użytkowników w mediach społecznościowych.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od funkcjonalności mogą to być:

• imię i nazwisko (opcjonalnie),

• adres e-mail,

• numer telefonu (opcjonalnie),

• treść wiadomości,

• dane dotyczące zamówienia i faktury,

• adres IP,

• dane z cookies i pikseli reklamowych,

• dane statystyczne i analityczne,

• dane o aktywności w mediach społecznościowych (komentarze, wiadomości, reakcje).

5. Cele i podstawy przetwarzania danych

1) Udzielanie odpowiedzi na zapytania

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes.

2) Realizacja zamówień i umów

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3) Prowadzenie konta użytkownika

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4) Newsletter (marketing e-mailowy)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda.

Zapis oznacza zgodę na przekazywanie informacji handlowych zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

5) Komentowanie treści

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6) Ciasteczka techniczne

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

7) Ciasteczka analityczne (Google Analytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

8) Ciasteczka marketingowe (Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads)

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

9) Social media – Facebook, Instagram, LinkedIn

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prowadzenie profili i komunikacji.

6. Media społecznościowe: Facebook, Instagram i LinkedIn

Administrator prowadzi profile firmowe:

• Facebook,

• Instagram,

• LinkedIn.

W zakresie danych przetwarzanych do celów statystyk i reklam:

Administrator oraz:

• Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook/Instagram),

• LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn)

działają jako współadministratorzy danych w zakresie analityki i statystyk.

Operatorzy platform niezależnie określają własne cele i zasady przetwarzania – dostępne w ich politykach prywatności.

Przetwarzamy dane udostępnione przez użytkownika w ramach interakcji: komentarze, polubienia, udostępnienia, wiadomości, statystyki grup odbiorców.

7. Profilowanie i reklama spersonalizowana

Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (profilowanie) w celach marketingowych w oparciu o:

• Meta Pixel,

• LinkedIn Insight Tag,

• Google Ads,

• Google Analytics,

• grupy niestandardowych odbiorców (remarketing).

Profilowanie nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na Twoją sytuację, a jedynie dostosowuje treści reklam.

8. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• dostawcom hostingu i usług IT,

• systemom newsletterowym,

• dostawcom płatności online,

• księgowości (w przypadku zakupu),

• firmom realizującym marketing i obsługę sprzedaży,

• Meta Platforms (Pixel, Lead Ads),

• LinkedIn (Insight Tag, LinkedIn Ads),

• Google (Analytics i Ads),

• dostawcom chmury i systemów CRM.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub jako niezależni administratorzy zgodnie z RODO.

9. Transfer danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do dostawców takich jak:

• Meta (USA),

• Google (USA),

• LinkedIn (USA).

Transfer odbywa się zgodnie z RODO, w oparciu o:

• Standardowe Klauzule Umowne (SCC),

• dodatkowe środki bezpieczeństwa,

• odpowiednie decyzje Komisji Europejskiej (jeśli obowiązują).

10. Okres przechowywania danych

• Dane z formularzy: do zakończenia korespondencji.

• Dane dotyczące umów i zamówień: 6 lat.

• Newsletter: do momentu rezygnacji.

• Komentarze: do czasu ich usunięcia.

• Cookies: zgodnie z ustawieniami przeglądarki lub do czasu wycofania zgody.

• Logi serwera: do 24 miesięcy.

11. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przeniesienia danych,

• sprzeciwu,

• wycofania zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Kontakt: ksiegowosc@proxbr.com

12. Ciasteczka (cookies), piksele i podobne technologie

W Serwisie stosowane są:

• pliki cookies,

• Meta Pixel,

• Google Analytics,

• Google Ads,

• LinkedIn Insight Tag,

• Tag Manager,

• local storage i session storage.

Rodzaje plików cookies:

A. Cookies techniczne (niezbędne)

Zapewniają prawidłowe działanie strony.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

B. Cookies analityczne

Służą do analizy ruchu.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

C. Cookies marketingowe

Służą do remarketingu i wyświetlania spersonalizowanych reklam.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda.

Baner cookies

Podczas pierwszej wizyty użytkownik może:

• zaakceptować wszystkie cookies,

• odrzucić,

• zarządzać preferencjami.

Brak zgody nie wpływa na korzystanie ze strony, ale ogranicza funkcje marketingowe i analityczne.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili:

• zmienić ustawienia przeglądarki,

• usunąć pliki cookies,

• wycofać zgodę z poziomu banera (jeśli dostępny).

13. Logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zapisywane są logi serwera:

• adres IP,

• data i czas połączenia,

• typ przeglądarki,

• system operacyjny.

Logi mają charakter techniczny, są anonimizowane i nie służą identyfikacji użytkownika.

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – zapewnienie bezpieczeństwa.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany niniejszej Polityki.
Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie www.proxbr.com wraz z datą obowiązywania.